كيف تكتب رسالة الماجستير والدكتوراة من الناحية الشكلية والطباعة والورق والترتيب والتجليد

دليل كتابة الرسالة الجامعية

أولاً:-: نوع الخط والمسافات:

1- نوع الخط: (Simplified Arabic) وحجم الخط (Size 14).

2- تكون المسافة بين الأسطر (Line Spacing) 1.5 (1.5 Lines) أما في الملخص (Abstract، فيكون مسافة واحدة (Single Line Spacing ).

3- العناوين الرئيسية تكون باستخدام Font Size 16 Bold.

4- العناوين الفرعية تكون باستخدام Font Size 14 Bold.

5- العنوان الجانبي يكون بخط Font Size 12 Bold.

6- صفحة الغلاف تكون بخط (Times New Roman) وحجـم الخـط (Size 16) بشكل غامق (Bold ).

7- ترقيم الصفحات يكون في وسط الصفحة من أعلى الورقة، ونوع الخط Times New Roman حجم (12).

8- الهوامش والإحالات تكتب بالخط (Simplified Arabic) بحجم (11).

ملاحظة: يجب مراعاة النظام المعتمد في الجامعة بشأن نوع الخط التي ينتمي إليها الباحث.

ثانياً: الناحية الشكلية لكتابة الرسالة:

هناك شروط يجب أن يراعيها الباحث عند طباعة بحثه التمهيدي أو رسالة الماجستير أو الدكتوراه :

-          الجانب الشكلي للترتيب للفصول والعناوين الرئيسية:

1- يبدأ كل قسم أو فصل في الرسالة من صفحه جديدة.

2- توضع في بداية كل فصل ورقة فاصلة ملونة: (أخضر/ أزرق فاتح/ أصفر)، يطبع عليها بالبنط العريض كلمة الفصل الأول أو الثاني، وهكذا.

3- يستخدم البنط الأسود في جميع العناوين الرئيسية والفرعية.

4- المسافة بين عنوان الفصل وبداية النص 3سم.

5- يجب أن ترقم الصفحات بشكل صحيح، وعند عمل الفهرس يجب أن يطابق الرقم في الفهرس مع الرقم داخل الرسالة، كما يجب التأكد من تطابق الهوامش مع أرقامها.

6- يقوم الباحث بطباعة رسالته بالترتيب إلى رسالته فصلاً فصلاً حتى ينتهي منها، وتحمل فصول الرسالة والملاحق والملخص باللغة الأجنبية أرقامًا متسلسلة هندية ابتداءً من المقدمة التي تبدأ برقم (1) وترقم الرساله (1، 2، 3،...) ما عدا العنوان وما يتبعه فيتم ترقيمها (أ, ب, ج, د).

7- على الباحث أن يراعي التوازن قدر الإمكان في تقسيم الرسالة، وذلك على النحو التالي:

أ- التوازن في التقسيم الداخلي؛ من حيث عدد المباحث في كل فصل، فلا ينبغي أن يحتوي فصل ما على مبحثين، ويحتوي فصل آخر على خمسة مباحث.

ب- التوازن في عدد صفحات كل فصل، فلا يجوز أن يحتوي فصل ما على عشر صفحات، ويحتوي فصل آخر على خمسين صفحة، إنما يفضل أن يكون عدد الصفحات متوازنًا، وليس من الضروري أن يكون نفس العدد.

ج- التوازن في تسلسل العناوين الرئيسية والفرعية والتفريعات التفصيلية, بحيث يكون تقسيم المبحث مثلاً مطلبين وتقسيم المطلب فرعين.

9- يفضل أن يعتمد الباحث عند أخذ المعلومات من الانترنت أن يعتمد على صفحات الإنترنت التي تنتهي بـ edu. أو org. أو gov. في الحصول على البيانات والمعلومات، باعتبارها جهات رسمية تحرص على دقة ما تنشره، أما المصادر الأخرى، فيجب التأكد من مصداقية مصادرها ودقتها.

ثالثا: الحد الأعلى للصفحات وطريقة تنسيقها:

-     يجب أن يكون الحد الأعلى لصفحات البحث التمهيدي للدبلوم بعد الجامعة هو (50) مائتين وخمسين صفحة.

-     يجب أن يكون الحد الأعلى لصفحات رسالة الماجستير هو (250) مائتين وخمسين صفحة.

-   يجب أن يكون الحد الأعلى أطروحة الدكتوراه في حدود (350) ثلاثمائة وخمسين صفحة، ولا يدخل في هذا العدد النصوص المحققة والملاحق، مع ضرورة ملاحظة أن الأمر ليس كميًّا، فجودة وتفرُّد ونوعية معنى البحث ومبناه، هي الأهم.

رابعاً: نوعية الورق والتجليد:

-   مواصفات الورق المستخدم:المقاس ورق (A4)السمك، الوزن 80 جــرام،اللـون: أبيض.

-    التجليد قبل النهائي: تجليد حلزوني بلاستيك أبيض، والغلاف الخارجي شفاف، والخلفي ملون.

-   تجليد بحث الدبلوم حلزوني والبعض يعمل تجليد بسب رغبته أو بحسب رغبة الدكتور المشرف أو بحسب نظام  الجامعة.

-   تجليد الرسائل النهائي: اللون الازرق أو اللون الأسود لدرجة الماجستير.

-   واللون البني لدرجة الدكتوراه .وتكون الكتابة على جلدة الكعب باللون الذهبي، بحيث تكون معتدلة إذا وضعت الرسالة في الاتجاه الطولي ويبين عليها: شعار الجامعة، اسم الجامعة، اسم الكلية، الدراسات العليا، اسم القسم، عنوان الرسالة، نوع الرسالة، إعداد (اسم الباحث) أسماء المشرفين، السنة بالهجري والميلادي.

ملاحظة: يجب مراعاة النظام المعتمد في الجامعة التي ينتمي إليها الباحث بشأن نوع لون التجليد.

رابعًا: الكتابة:

1- تكتب الرسالة باستخدام الكمبيوتر، وباستخدام برنامج منسق الكلمات(word) الأكثر شهرة عند طباعة الرسائل وهو منسق الكلمات (وورد).

2- أن تكون الطابعة من نوع طابعات الليزر.

3 - يجب أن تكون الكتابة واضحة وخالية من الكتابة باليد، وعلى وجه واحد فقط من الورقة، ويترك هامش مقداره (3,5 سم) على يمين الصفحة للتجليد، بينما تكون كل من الهوامش الأخرى (2,5 سم).

ملاحظة: يجب عرض الرسالة على أكاديميين أو مراجع لغوي قبل عرضها على المشرف لتلافي الاخطاء اللغوية والاملائية كما يجب على الباحث أن يقوم بقراءة الرسالة بعد أن يسحبها على ورق لتصحيح ما يمكن تصحيحه وتعديل ما يمكن تعديلة حتى تكون الرسالة متناسقة مترابطة في المعلومات المدونة فيها.

خامسا: قائمة المحتويات:

2- يتم إعداد قائمة المحتويات كما يلي:

أ‌-   العنوان الرئيسي ويتم في الغلاف الخارجي للمجلد الرئيسي ثم يترك صفحه أخرى كعنوان نفس العنوان ولكن في ورقه ( A4).

ب‌-  أيه قرآنية.

ج- قرار لجنة المناقشة.

د - الإهداء.

هـ- الشكر.

و- ملخص الرسالة.

محتويات الرسالة:

مقدمة الرسالة

أولاً: أهمية البحث:

ثانياً: أسباب اختيار الموضوع:

ثالثاً: الصعوبات:

رابعاً: مشكلة البحث وتساؤلاته:

خامساً: منهجية البحـــث: 

سادساً: الدراسات السابقة:

سابعاً: خـطــة البحـــــــث:

الباب الأول.

الفصل الأول.

الفصل الثاني.

الفصل الثالث.

الفصل الرابع.

الباب الثاني:

الفصل االاول.

الفصل الثاني.

الفصل الثالث.

الفصل الرابع.

الخاتمة

النتائج والتوصيات.

المراجع:

قائمة الملاحق.

الملخص باللغة الأجنبية.

الغلاف باللغة الانجليزية.